Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Helios Service Center Entgelt GmbH an unseren wachsenden Standorten in Berlin (am Helios Klinikum Berlin-Buch und Weißensee Pasedagplatz) als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Vollzeit / Teilzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Service Center Entgelt GmbH
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Stellennummer
0897_000010
Das erwartet Sie
- Sicherstellung rechtskomformer Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung inklusive aller Anschlussprozesse
- Selbstständige Durchführung von Qualitäts- und Ablaufkontrollen: Gewährleistung der internen Compliance
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Fachabteilungen und Schnittstellen rund um alle Themen der Entgeltabrechnung
- Proaktive Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten einschließlich Datenaufbereitung und Dokumentation
- Mitgestalten und weiterentwicklen: Raum für eigene Ideen und Vorantreiben der Digitalisierung
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in Service-Center-Strukturen mit fundiertem Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Tarifvertragswesen
- Sichere Anwendung von Entgeltabrechnungssystemen, z.B. P&I LOGA sowie versierter Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel)
- Analytisches Denkvermögen und Detailorientierung gepaart mit hoher Loyalität, Engagement, der Fähigkeit, Herausforderungen anzupacken sowie ausgeprägter Teamfähigkeit, also kooperative Zusammenarbeit, offene Kommunikation und konstruktive Konfliktlösung im Teamkontext
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte Haltung, sicheres Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern
Freuen Sie sich auf
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: langfristige Perspektive ohne Befristung
- Eigenständiges und gestaltendes Aufgabengebiet mit Onboarding, Gestaltungsspielraum und Entwicklung in einem professionellen Team
- Flexibles Arbeiten und kollegiales Klima: hochmotiviertes Team, ein echtes Miteinander und Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Nachhaltige Mobilität: gute ÖPNV-Anbindung an beiden Standort und Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
- Zusatzschutz inklusive: die Helios Plus Card - eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken - optional für die gesamte Familie
Ansprechpartner:in
Erste Auskünfte erteilt Ihnen das Recruiting Team per Mail unter ssc-bewerber3[at]helios-gesundheit.de oder Frau Maxie Duda, Teamleitung Recruiting, telefonisch unter +49 151 41413211.
Weitere Informationen
Die Helios Service Center Entgelt GmbH erbringt als interner Dienstleister die administrativen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie für verschiedene andere Servicegesellschaften in dem Helios Konzern.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen, und Zukunftspläne.
Die Adresse Ihrer neuen Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) lautet: Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin und Pasedagplatz 4, 13088 Berlin
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Service Center Entgelt GmbH
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
