Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Helios Einkauf GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bundesweit und in Vollzeit eine/n:
Sachbearbeiter Öffentliche Vergabe (m/w/d)
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Vollzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Einkauf GmbH
Nordhäuser Straße 74
99089 Erfurt
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Stellennummer
0888_000007
Das erwartet Sie
- Beratung der Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und Fachbereiche zur Durchführung der richtigen Ausschreibungsform nach UVgO
- Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO und Fördermittelauflagen inkl. aller Teilaufgaben
- Führung der Vergabeakten und Erstellung von Vergabevermerken in Vorbereitung auf Vergabeprüfungen durch beispielsweise den/die Zuwendungsgeber:in
- Erstellung der benötigten Vergabeunterlagen und Vorlagen für die Ausschreibungen
- Durchführung der verschiedenen Vergabeverfahren mit Hilfe der Ausschreibungsplattform Subreport
- Standardisierung und Optimierung des Vergabeprozesses und des zugehörigen Formularwesens sowie Reporting an die Gruppenleitung Investitionseinkauf
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, dealerweise praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Beschaffungsvorgängen mit Fördermitteln und zugehöriger Dokumentation
- Interesse an der Thematik öffentliche Vergabe und die Motivation, sich intensiv in den Bereich einzuarbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Einen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in Form bedarfsorientierter innerbetrieblicher und außerbetrieblicher Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Sie profitieren von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventi-onsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Ansprechpartner:in
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Raphael Vögele unter +49 152 22818378 oder per Mail unter raphael.voegele[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.
Die Adresse Ihrer zukünftigen Arbeitsstelle könnte in 99089 Erfurt, Nordhäuser Straße 74 oder 08280 Aue, Gartenstraße 6 sein - alternativ ist auch ein bundesweiter Einsatzort möglich.
Auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal freuen wir uns!
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Das Vergabe-Team ist ein Teil des Investitionseinkaufes in dem Geschäftsbereich Einkauf. In Abstimmung mit den Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und den Fachbereichen Medizintechnik und Betriebstechnik führt das Team öffentliche Ausschreibungen nach UVgO durch, um die öffentlichen Fördergelder optimal und rechtskonform für die Kliniken einzusetzen.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Einkauf GmbH
Nordhäuser Straße 74
99089 Erfurt
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
