Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) für unser Personal-Service-Center.
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Jerichower Land
August-Bebel-Straße 55a
39288 Burg
Das erwartet Dich
- Du sorgst dafür, dass alles rundläuft: Mit viel Organisationstalent übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung – von der Einstellung bis zum Austritt
- Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand: Die Pflege von Personalakten und Stammdaten liegt bei dir in besten Händen – zuverlässig, sorgfältig und digital
- Du managst den Überblick: Im Fehlzeitenmanagement arbeitest du eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und stellst sicher, dass alle Abwesenheiten korrekt dokumentiert sind
- Du bist unsere Bescheinigungsheld:in: Ob Elternzeit, Urlaub oder Nebentätigkeit – du erstellst verschiedenste Bescheinigungen schnell und präzise
- Du bringst Struktur in unsere Unterlagen: Du verfasst Arbeitszeugnisse nach Vorlage und überwachst die Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
- Du gestaltest aktiv mit: Gemeinsam mit deinem Team bringst du deine Ideen ein, um unsere Prozesse im Servicecenter noch effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten
Das bringst Du mit
- Dein Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal – und Lust, dich weiterzuentwickeln
- Dein Know-how: Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit hast du bereits gesammelt und weißt, worauf es im HR-Alltag ankommt
- Dein Stil zu arbeiten: Du gehst strukturiert, selbstständig und zuverlässig an Aufgaben heran – Organisation liegt dir im Blut
- Dein Auftreten: Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Wesen triffst du immer den richtigen Ton – ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch
- Dein Werkzeugkoffer: MS Office ist für dich Alltag, insbesondere Excel und Word. Und wenn du schon mit LOGA gearbeitet hast – umso besser!
- Deine Voraussetzung: Du bringst den gesetzlich vorgeschriebenen Masernschutznachweis mit
Freu Dich auf
- Attraktive Vergütung: Deine Qualifikation zählt – und spiegelt sich in deinem Gehalt wider
- Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub – für echte Erholung
- Teamspirit, der gelebt wird: Bei uns wird „Wir“ großgeschrieben – wir ziehen gemeinsam an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig
- Flexibilität für dein Leben: Du arbeitest im Mix aus Büro und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – ganz egal, ob du lieber früh durchstartest oder erst nach dem ersten Kaffee warmläufst
- Wachstum = Chancen: Unsere Klinikgruppe wächst – und mit ihr deine Möglichkeiten: Ob fachliche Entwicklung, neue Aufgabenfelder oder der Schritt in die Führungsverantwortung
- Mehrwert für dich: Du profitierst von vielen Vorteilen, z. B. über Corporate Benefits sowie der Helios PlusCard – einer von uns finanzierten Zusatzversicherung mit Wahlarztbehandlung im Falle eines Klinikaufenthalts
Ansprechpartner:in
Herr Falko Matthies - Leiter Personal Service Center
Tel: 0170-8234710
E-Mail: Falko.matthies[at]helios-gesundheit.de
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung online über unser Bewerbungsportal.
Deine neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt - fang mit uns etwas Neues an und bewirb Dich jetzt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Jerichower Land
August-Bebel-Straße 55a
39288 Burg
Der Bewerbungsprozess
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.