Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zum 01.04.2027 suchen wir genau Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) der Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde der Helios Kliniken Schwerin.
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Vollzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Kliniken Schwerin GmbH
Wismarsche Straße 393-397
19055 Schwerin
Einstiegslevel
Berufseinsteigende, Berufserfahrene
Stellennummer
0129_000440
Das erwartet Sie
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Zentrale Schnittstelle zwischen medizinischen Personal, Patient:innen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten/Ärztinnen sowie Verwaltung, andere Abteilungen, Berufsgenossenschaften, Kassenärztlichen Vereinigung und Ärztekammer
- Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation und Pflege von Patient:innen- und Verwaltungsakten, Verwaltung des Dienst- und Einsatzplanes der Ärzte und Audiometrie)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, Vergabe von Terminen für ambulante Patient:innen, Vergabe von Operationsterminen, Gutachteneinbestellungen, Abrechnung nach GOÄ)
Das bringen Sie mit
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in klinische und administrative IT-Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten/Ärztinnen, Mitarbeitern und externen Ansprechpartner
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Eine unbefristete Einstellung sowie eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
- Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Jeanette Wegner unter der Telefonnummer 0385 520 3040 oder per E-Mail jeanette.wegner[at]helios-gesundheit.de.
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Fangen Sie mit uns was Neues an!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Kliniken Schwerin GmbH
Wismarsche Straße 393-397
19055 Schwerin
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
