Office Mitarbeiter (m/w/d)

Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen

Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting

Ablaufplanung der Check-up Tage und Optimierung der Termin-Auslastung

Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung

Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen

Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren

Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung

Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation

Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse

Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg Stadtmitte

Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken – bei Interesse für die ganze Familie

Über die Heliosplus-Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner:innen aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Maja Lejic unter der Telefonnummer +49 40 369729-0 oder per E-Mail unter

maja.lejic[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.

Das Helios Prevention Center (HPC) zählt zu den führenden Anbietern evidenzbasierter internistischer Vorsorgeuntersuchungen und bietet an 6 Standorten in Deutschland Programme zur individuellen Prävention sowie für Betriebliches Gesundheitsmanagement an. Mittels medizinischer Check-up und Beratung zu Lebensstil, Ernährung und Sport unterstützen die erfahrenen Präventionsmediziner der Helios Prevention Center Unternehmen und ihre Mitarbeiter:innen für eine gesunde Lebensführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.