Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort, mit geplantem Eintritt am 01.09.2025, in unserer Helios Klinik Zerbst/Anhalt als Chefarztsekretär:in in der Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin (m/w/d) - in Teilzeit (35h/Woche)
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Teilzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Zerbst Anhalt GmbH
Friedrich-Naumann-Straße 53
39261 Zerbst/Anhalt
Einstiegslevel
Berufserfahrene, Berufseinsteigende
Stellennummer
0368_000088
Das erwartet Sie
- 𝗘𝗽𝗶𝗸𝗿𝗶𝘀𝗲𝗻 & 𝗢𝗣‑𝗕𝗲𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗲: Verfassen, Korrekturlesen und termingerechter Versand
- 𝗠𝗲𝗱𝗶𝘇𝗶𝗻𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗶𝗳𝘁𝘃𝗲𝗿𝗸𝗲𝗵𝗿: Fehlerfreie Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen
- 𝗞𝗿𝗮𝗻𝗸𝗲𝗻𝗮𝗸𝘁𝗲𝗻: Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an Medical Controlling
- 𝗣𝗼𝘀𝘁 & 𝗘‑𝗠𝗮𝗶𝗹‑𝗕𝗲𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴: Empfang, Strukturierung und Versand
- 𝗧𝗲𝗹𝗲𝗳𝗼𝗻𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Entgegennahme eingehender Anrufe und sachgerechte Durchführung
- 𝗗𝗶𝗲𝗻𝘀𝘁𝗿𝗲𝗶𝘀𝗲𝗮𝗻𝘁𝗿ä𝗴𝗲: Bearbeitung, Prüfung und Genehmigungskoordination
Das bringen Sie mit
- 𝗔𝘂𝘀𝗯𝗶𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder im Bereich Sekretariat/Schreibdienst
- 𝗦𝗽𝗿𝗮𝗰𝗵𝗸𝗼𝗺𝗽𝗲𝘁𝗲𝗻𝘇 & 𝗗𝗶𝗸𝘁𝗮𝘁: Exzellente Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und schnelle, fehlerfreie Schreibfähigkeiten im digitalen Diktat
- 𝗜𝗧-𝗞𝗲𝗻𝗻𝘁𝗻𝗶𝘀𝘀𝗲: Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit elektronischen Medien
- 𝗖𝗵𝗲𝗳ä𝗿𝘇𝘁:𝗶𝗻𝗻𝗲𝗻-𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁: Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Belangen
Freuen Sie sich auf
- 𝗦𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗘𝗶𝗻𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴: Schnelle Integration durch einen klar organisierten Onboarding-Prozess
- 𝗩𝗲𝗿𝗮𝗻𝘁𝘄𝗼𝗿𝘁𝘂𝗻𝗴𝘀𝘃𝗼𝗹𝗹𝗲 𝗧ä𝘁𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁: Eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴𝘀𝘀𝗽𝗶𝗲𝗹𝗿𝗮𝘂𝗺: Raum zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
- 𝗡𝗮𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝗶𝗴 𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹: Umweltfreundlich zur Arbeit mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- 𝗭𝘂𝘀𝗮𝘁𝘇𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇 𝗶𝗻𝗸𝗹𝘂𝘀𝗶𝘃𝗲: Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken
Ansprechpartner:in
Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Leiterin Medizinischer Schreibdienst, Frau Kerstin Woche, unter Telefonnummer 03923 739 161 oder per E-Mail an Kerstin.Woche[at]helios-gesundheit.de oder an unsere Sekretärin der Geschäftsführung, Frau Ute Gaertner, unter Telefonnummer 03923 739 220 oder per E-Mail an Ute.Gaertner[at]helios-gesundheit.de.
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinik Zerbst/Anhalt GmbH, Friedrich-Naumann-Straße 53, 39261 Zerbst
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Zerbst Anhalt GmbH
Friedrich-Naumann-Straße 53
39261 Zerbst/Anhalt
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
