Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Wir suchen ab sofort für unser Klinikum in Pirna einen Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d)
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Vollzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Klinikum Pirna
Struppener Str. 13
01796 Pirna
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Stellennummer
1121_000123
Das erwartet Sie
- Patientenbetreuung: Empfang der Patient:innen, Durchführung der administrativen Aufnahme (inkl. Erfassung von Stammdaten und Krankenkasseninformationen), Vorbereitung auf anstehende Untersuchungen und Aufklärungsgespräche sowie Betreuung, Aufklärung und Überwachung von Studienteilnehmer:innen
- Studiendokumentation: Erfassung, Pflege und Überprüfung von Patientendaten gemäß den gesetzlichen Richtlinien nach Good Clinical Practice (GCP) und weiteren regulatorischen Vorgaben
- Probenmanagement: Durchführung und Koordination der Entnahme, Lagerung und Versendung biologischer Proben
- Organisation: Planung und Koordinierung von Sprechstundenterminen und Studienbesuchen, ambulanten Behandlungen, stationären Aufnahmen und OP‑Kapazitäten, Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten, Audits sowie Ethikkommissionsanträgen, Terminmanagement und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Schnittstellenkoordination: Kommunikation und Abstimmung mit Zuweisern (z. B. niedergelassenen Gynäkolog:innen), dem Kreißsaal, dem Pflegepersonal und den behandelnden Ärzt:innen
- Administration und Abrechnung: Pflege der digitalen Patientenakten sowie Vorbereitung der medizinischen Abrechnung (GOÄ, EBM, DRG)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene medizinische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z. B. Pflegefachkraft, MFA, MTA (m/w/d))
- Erfahrung in klinischer Forschung: Erfahrung in der klinischen Forschung sowie Kenntnisse der GCP‑Richtlinien sind wünschenswert
- Sichere IT‑Anwenderkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Datenbanken und gängiger Studiensoftware
- Fachliche Grundlagen: Verständnis für gynäkologische und geburtshilfliche Abläufe sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnung
- Soziale und organisatorische Kompetenzen: Hohe kommunikative Kompetenz im Patientenkontakt, Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Erfahrung in selbstständiger Projektarbeit
- Professionelles Auftreten: Freundliches, patientenorientiertes Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Bereitschaft zur Fort‑ und Weiterbildung sowie vorhandener Masern‑Impfnachweis
Freuen Sie sich auf
- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine schnelle Integration in Ihr neues Arbeitsumfeld durch eine strukturierte Einarbeitung
- Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem JobRad oder mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Kontakt
Bei ersten Fragen zu der Position wenden Sie sich bitte an Frau Theresa Lang per Mail: Theresa.Lang[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: +49 3501 7118 1283 oder an Frau Sylvia Gentsch per Mail: Sylvia.Gentsch[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: +49 3501 7118 1282.
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum Pirna
Struppener Str. 13
01796 Pirna
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
