Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Chefarztsekretär bzw. Chefarztsekretärin (m/w/d) am Standort Gifhorn.
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Vollzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Klinikum Gifhorn
Campus 6
38518 Gifhorn
Einstiegslevel
Berufserfahrene, Berufseinsteigende
Stellennummer
1131_000002
Das erwartet Sie
- Sie sind die / der zentrale Ansprechpartner:in für Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen der Klinik
- Sie unterstützen die Chefärzt:innen in der Organisation und Durchführung ihrer Führungstätigkeiten
- Sie steuern den allgemeinen Schriftverkehr, die Kommunikation mit Patient:innen und organisieren und protokollieren Besprechungen
- Sie übernehmen die Sprechstundennachbereitung
- Sie übernehmen die Aktenpflege mit Vorbereitung der stationären und ambulanten Chefarztabrechnung
- Sie organisieren Konferenzen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats mit
- Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und haben ausgeprägte IT-Kenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patienten und Angehörigen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Freude an der multiprofessionellen Teamarbeit in einem Team herausragender Reputation
Freuen Sie sich auf
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Tarifliche Vergütung inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge
Ansprechpartner:in
Ines Rohlfs
05371-871001
Weitere Informationen
Das Helios Klinikum Gifhorn ist ein Haus der Schwerpunktversorgung mit 344 Planbetten in 14 Fachabteilungen. Im Neubau auf dem Sozial- und Gesundheitscampus bieten wir unseren Patient:innen eine moderne medizinische Versorgung in angenehmer räumlicher Atmosphäre. 2023 behandelten wir etwa 46.000 Patient:innen, davon etwa 20.000 stationär.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum Gifhorn
Campus 6
38518 Gifhorn
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
