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Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner lösungsorientierten Denkweise managst du routiniert die täglichen Abläufe im Sekretariat. 

Du bist Allrounder:in und liebst die Abwechslung – dann ist das hier der passende Job für dich!

Verwaltungs-Mitarbeitende sitzt am Schreibtisch und wirft ein Papierflugzeug in den Papierkorb #EchtesLeben 2021/22

#EchtesLeben

Bewirb dich jetzt

  • Verwalten, planen, organisieren – genau dein Ding?

    Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner lösungsorientierten Denkweise managst du routiniert die täglichen Abläufe im Sekretariat. Du verwaltest, planst, und organisierst: Dazu gehört unter anderem die Durchführung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen oder die Erledigung der Buchführung, sprich: Bei dir laufen alle Fäden zusammen.

  • Du bist Allrounder:in und liebst die Abwechslung? Dann ist das hier der passende Job für dich.

    Neben deinen kauf­männi­schen Erfahrungen sind dein Or­gani­sations­talent, deine Empa­thie und deine gute Kommunikationsfähigkeit gefragt. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick – und stets einen kühlen Kopf.

  • Darum bei Helios arbeiten

    Unser großes Kliniknetzwerk bietet dir viele Möglichkeiten, den passenden Job hinter den medizinischen Kulissen zu finden – und zwar in der Verwaltung und im Management. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten: Das umfangreiche Angebot an individuellen Fortbildungsmaßnahmen macht es möglich. Unser wichtigster Grundsatz: Der Mensch steht im Mittelpunkt. Wir leben dieses Motto. Und zwar nicht nur bei der täglichen Betreuung unserer Patient:innen, sondern auch im kollegialen Miteinander. Weil wir wissen, dass wir nur dann gut sein können, wenn sich alle unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen.

Wir suchen dich als Mitarbeiter:in im Sekretariat!

Dein Job bei Helios

Du behältst im Büro immer den Überblick. Mit deinen kauf­männi­schen Erfahrungen und deinem Or­gani­sations­talent, managst du die täglichen  Aufgaben. Du liebst es alle Fäden in der Hand zu behalten und begeisterst mit deiner Kommunikationsfähigkeit. Entdecke deine Perspektiven bei Helios und gestalte mit uns das Krankenhaus der Zukunft!

 

 

Du hast Fragen – wir antworten gern!

Bei uns wirst du nicht nur Teil eines starken Teams sein, sondern du trägst mit deinem Engagement dazu bei, Arbeitsstrukturen und -prozesse nachhaltig zu optimieren – um uns täglich noch ein bisschen besser zu machen. Mit unseren vielfältigen Weiterbildungsangeboten erwirbst du wertvolles Know-how, denn wir setzen auf Kompetenz, nicht auf Selbstlosigkeit.

 

Zudem profitierst du bei Helios von vielen Vorteilen – von Rabatten für Mitarbeitende über Kinderbetreuung bis hin zu Gesundheitsförderung. Darüber hinaus findest du durch unser großes Kliniknetzwerk bestimmt auch einen Standort in deiner Nähe.

Du suchst einen Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit gibt, dich von Anfang einzubringen, der dir viel zutraut und dich fördert und fordert. Du willst dich weiterentwickeln und alles aus dir herausholen?

 

Dann ist Helios genau richtig für dich. Wir investieren kontinuierlich nicht nur in moderne Medizin, sondern in dich und dein Wissen. Denn wir vertrauen in dich und darauf, dass wir gemeinsam mit dir die Patientenversorgung besser machen.

Wenn Du dich für die Tätigkeit als Mitarbeiter:in Sekretariat entscheidest kannst du dich auf eine zukunftssichere Tätigkeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten freuen. Wir bieten dir regelmäßige Teilnahme an fachlich orientierten externen Fortbildungsveranstaltungen sowie internen Qualifizierungsmaßnahmen.

Weil wir wissen, wie wichtig dein Fachwissen für uns ist, bieten wir dir für deine Leistung eine attraktive Bezahlung. Darüber hinaus gibt es für dich verschiedenste Benefits wie Mitarbeiterrabatte.

Wir haben bundesweit rund 90 Standorte. Schau gerne einmal bei unserer Standortsuche vorbei und prüfe, ob einer für dich in Frage kommt.

Du hast einen passenden Standort gefunden? Dann steht zwischen dir und uns nur noch die richtige Position. Bewirb dich! Wir freuen uns!

Jede Bewerbung ist wichtig und jeder Bewerber ist anders, aus diesem Grund kann es passieren, dass der Bewerbungsprozess variiert. Grundsätzlich gilt aber:

 

  • Ist in der Ausschreibung eine Bewerbungsfrist kommuniziert, kann es sein, dass du erst nach Ablauf der Frist eine Rückmeldung bzw. Einladung erhältst.
  • Ohne Angabe einer Frist wird deine Bewerbung innerhalb von fünf Tagen bearbeitet und mit dem Fachbereich besprochen. Wenn der Prozess weitergeht, erhältst du eine Einladung zum persönlichen Gespräch. Hier kannst du deine Erwartungen und Wünsche einbringen und erfährst weitere Details zu der Position. Den Termin für das Gespräch und z.B. eine etwaige Hospitation vereinbaren wir mit dir individuell.
  • Wir wollen natürlich auch eine schnelle Entscheidung treffen, doch manchmal dauert es länger als gedacht.
  • Sobald es Neuigkeiten im Bewerbungsprozess gibt, halten wir dich mit einem Status-Update im Bewerberportal proaktiv auf dem Laufenden.
  • Bei Fragen kannst du dich jederzeit an deinen Ansprechpartner aus der Stellenausschreibung wenden.

 

Wir wünschen dir viel Erfolg und freuen uns auf dich!

Vorteile bei Helios
Geschichten die uns bewegen
Helios fragt. Das Team antwortet. Entdecke unsere Mitarbeiter-Stories und gewinne Einblicke in Helios und dein Team!
Karriere bei Helios | 17.11.2025
Die Kleinsten im Fokus: Pflege in der Neonatologie

Wenn ein Kind zu früh das Licht der Welt erblickt, beginnt in unseren Kliniken eine Arbeit, die ebenso emotional wie verantwortungsvoll ist. Wir haben mit vier Pflegekräften geredet, die auf der Kinder-ITS und -IMC täglich ihr Bestes für die Allerkleinsten geben. Sie berichten über Meilensteine bis zur Entlassung, die Zusammenarbeit über Berufsgruppen hinweg und über das Gefühl, wenn ein Frühgeborenes nach Hause darf.

Karriere bei Helios | 13.11.2025
Vom Trainee zum Pflegedirektor: Dominik über seinen Weg zur Führungskraft

Vom Trainee zum Pflegedirektor: Dominik berichtet in Leadership in Progress über seine Karriere bei Helios und die Erfahrungen aus dem Trainee- und Managementprogramm.

Karriere bei Helios | 29.10.2025
Pflege auf der Stroke Unit: Sophie gibt Einblicke in die Arbeit als Stroke Nurse

Auf der Stroke Unit treffen Akutsituationen, Dankbarkeit und kleine Fortschritte aufeinander. Sophie hat die Weiterbildung zur Stroke Nurse absolviert und gibt uns einen Einblick in die Verantwortung, Aufgaben und die Bedeutung der spezialisierten Pflege in der Schlaganfallversorgung.

Karriere bei Helios | 04.07.2025
„Nehmt alles mit, was möglich ist!"

Ann-Kathrin kennt das Traineeprogramm bei Helios aus erster Hand. Sie ist seit 2022 bei Helios, hat das Management-Traineeprogramm erfolgreich durchlaufen und arbeitet heute als Junior Managerin Krankenhaus am Helios Klinikum Gifhorn. Bei Leadership in Progress spricht sie über ihren Arbeitsalltag, spannende Erfahrungen und die Bedeutung von Offenheit im Traineeprogramm.

Karriere bei Helios | 20.06.2025
Eine gute Führungskraft ist nur so gut wie das Team um sie herum.

Claudia Holland-Jopp ist seit 2019 Geschäftsführerin des Helios Klinikums Meiningen und seit Januar 2024 zusätzlich Klinikgeschäftsführerin des Helios St. Elisabeth-Krankenhauses Bad Kissingen. In ihrem Berufsleben hat sie vielseitige Herausforderungen gemeistert – mit Rückhalt aus dem Privaten und einer klaren Haltung zu Führung. Im Interview spricht sie über den Wert von Empathie, warum soziale Kompetenz unerlässlich ist und weshalb Reflexion für sie zum Führungsalltag dazugehört.

Karriere bei Helios | 18.06.2025
Erfolg entsteht, wenn man mit dem Herzen bei der Sache ist

Diana Kords ist Pflegedirektorin der Helios Kliniken Schwerin und der Helios Klinik Leezen. Mit den Helios Kliniken Schwerin verbindet sie bereits 26 Jahre Engagement, Herzblut und Führungsstärke. Sie hat ihren beruflichen Weg als Auszubildende zur Krankenschwester begonnen und über viele Stationen hinweg kontinuierlich Verantwortung übernommen. 

Karriere bei Helios | 11.04.2025
Begegne anderen, wie man dir begegnen soll

Daniela Schulze ist examinierte Gesundheits- und Krankenpflegerin, hat im Jahr 2020 ein Traineeprogramm für Pflegemanagement bei Helios absolviert und ist seit November 2024 Pflegedirektorin am Helios Klinikum Bad Saarow. Mit uns sprach sie über ihre Sicht auf weibliche Führung.

Karriere bei Helios | 06.03.2025
Halte dir stets einen Plan B bereit

Als Fachärztin für Anästhesie hat Dr. Maximiliane Deckart viele Jahre in spezialisierten Abteilungen an Universitätskliniken gearbeitet, wo sie auch OP-Bereiche leitete. Ihren Karriereweg hat sie mit uns besprochen.

Karriere bei Helios | 16.01.2025
Kommunikation und Transparenz

Dr. Elke Frank ist seit dem 1. November 2024 Geschäftsführerin Personal (CHRO) und Nachhaltigkeit (CSO) bei Helios. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Führungserfahrung und hat mit uns darüber gesprochen, was ihren Führungsstil auszeichnet sowie wertvolle Tipps für Frauen, die noch am Beginn ihrer Karriere stehen.