Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Chefarztsekretär im Bereich des Muskuloskelettales Zentrum (m/w/d) - Wirbelsäulenchirurgie zum 01.09.2026 im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Vollzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Klinikum Gotha GmbH
Heliosstraße 1
99867 Gotha
Einstiegslevel
Berufserfahrene, Berufseinsteigende
Stellennummer
0108_000059
Das erwartet Sie
- Selbstständige Terminplanung und -koordination inkl. Besprechungen, Sprechstunden und Dienstreisen
- Verlässliche Kommunikationsschnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikteam, Patient:innen sowie externen Partnern
- Eigenverantwortliche Büroorganisation inkl. Aktenführung, Materialbestellung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereiches
- Mitgestaltung digitaler Abläufe und strukturierter Prozesse
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft (m/w/d), MFA oder/und abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder im Gesundheitswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
- Pflichtbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsstärke sowie Ruhe und Übersicht in Stresssituationen
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung nach TV Helios, eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub bei einer 5- Tage- Woche
- Die Helios PlusCard mit Komfortleistungen und Chefarzt-/Wahlarztbehandlung in allen Helios Kliniken deutschlandweit
- Unsere Corporate Benefits - Preisnachlässe auf über 480 Topmarken
Kontakt
Maria Dockhorn
Tel.: 03621-2205022
Mail: maria.dockhorn[at]helios-gesundheit.de
Anja Köllner
Tel.: 03621-2205289
Mail: anja.koellner[at]helios-gesundheit.de
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum Gotha GmbH
Heliosstraße 1
99867 Gotha
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
