Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Am Helios Klinikum Berlin-Buch suchen wir Sie ab dem 01.07.2026 als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Vollzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin
Einstiegslevel
Berufseinsteigende, Berufserfahrene
Stellennummer
0368_000191
Das erwartet Sie
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats zur Entlastung der Klinikgeschäftsführung
- Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
- Pflegen von Übersichten für die Klinikgeschäftsführung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, entsprechend TV Helios
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen die Klinikgeschäftsführerin Frau Carmen Bier, unter der Telefonnummer +49-30-940155500 zur Verfügung.
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
