Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Für unsere Funktion Marketing, Kommunikation und Technologien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
in Teilzeit (20h-30h/Woche) mit der Möglichkeit im Rahmen unserer FlexWork-Option an einzelnen Tagen mobil zu arbeiten.
Alle Infos auf einen Blick
Jobdetails
Unbefristet
,
Teilzeit
Ab sofort
Einsatzort
Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136
10117 Berlin
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Stellennummer
0100_000249
Das erwartet Sie
- Sie organisieren Dienstreisen und übernehmen die Koordination sowie Planung von Meetings und Terminen
- Sie koordinieren und planen Kundentermine und unterstützen bei der Organisation interner Events
- Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Budgetplanungen für den Bereich Marketing, Kommunikation und Technologie
- Sie wirken beim Aufbau und der Umsetzung interner Prognosen sowie bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen mit
- Sie erfassen und buchen Rechnungsvorgänge und unterstützen die operative Zahlungsabwicklung sowie die Finanzplanung
- Sie arbeiten eng mit den Funktionen Buchhaltung, Einkauf und Controlling zusammen
- Außerdem stellen Sie die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen sicher
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmännischer Assistent oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis sowie sehr gute Excel Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Ressourcen
- Gutes Zahlenverständnis sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
- Ein modernes Arbeitskonzept mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team, das auf Augenhöhe agiert
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Konzerns und eine umfangreiche Förderung und Unterstützung der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad
Kontakt
Für erste Rückfragen zur Position steht Ihnen unser Funktionsleiter Marketing, Kommunikation & Technologien, Herr Dr. Bastian Grunberg, gern per E-Mail unter Bastian.Grunberg[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Vielen Dank.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136
10117 Berlin
Der Bewerbungsprozess
1
Kennenlernen
2
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
3
Probearbeiten
Im dritten Schritt, bieten wir für einzelne Stellen und Standorte die Möglichkeit, einen Tag bei uns zu hospitieren. So erhältst du einen ersten Einblick in Aufgaben und Arbeitsumfeld und kannst besser einschätzen, ob die Stelle und unser Unternehmen zu dir passen. Gleichzeitig bekommen wir einen ersten Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügst.
