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Fürsorgepflicht auf Dienstreisen: Eine Stunde Vorbereitung erspart Monate an Problemlösung

Verkehrsunfälle, Jetlag, fehlender Impfschutz: Bei Dienstreisen ins Ausland lauern oft ganz andere Risiken als gedacht. Dr. Carsten Schmidt erklärt im Interview, wie Unternehmen ihrer Fürsorgepflicht wirklich gerecht werden – und warum eine Stunde Vorbereitung Monate an Problemen ersparen kann.

24.07.2026 Lesedauer: - Min.

Fürsorgepflicht auf Dienstreisen: „Eine Stunde Vorbereitung erspart Monate an Problemlösung"

Dienstreisen ins Ausland gehören für viele Unternehmen zum Alltag – die damit verbundene Fürsorgepflicht wird jedoch häufig unterschätzt. Im Interview erklärt Dr. Carsten Schmidt, Facharzt für Arbeitsmedizin, warum eine strukturierte reisemedizinische Beratung kein bürokratischer Selbstzweck ist, sondern Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen schützt.

Was Unternehmen bei Dienstreisen am häufigsten unterschätzen

Viele Reisende und Unternehmen richten ihre Aufmerksamkeit zuerst auf seltene Tropenkrankheiten. Aus arbeitsmedizinischer Sicht sind es jedoch andere Faktoren, die das tatsächliche Risiko ausmachen.

Eine strukturierte reisemedizinische Beratung vor der Dienstreise kann diese Risiken deutlich reduzieren – idealerweise 4 bis 8 Wochen vor Reiseantritt, damit ausreichend Zeit für den Aufbau eines vollständigen Impfschutzes bleibt.

Helios Arbeitsmedizin München

Institutsleiter | Geschäftsführer HIAM | Facharzt für Arbeitsmedizin

Besonders häufig wird unterschätzt, dass Verkehrsunfälle, psychische Belastungen und mangelnde Vorbereitung auf Infektionsrisiken oft ein höheres Gesundheitsrisiko darstellen als seltene Tropenkrankheiten.

Dr. med. Carsten Schmidt

Warum die Standard-Impfempfehlung oft nicht ausreicht

Je nach Reiseland gibt es zahlreiche impfpräventable Erkrankungen, die in Europa keine Rolle spielen und daher nicht durch die allgemeine STIKO-Empfehlung abgedeckt sind – darunter Gelbfieber (oft Einreisevoraussetzung), Hepatitis A und B, Denguefieber, Typhus, Tollwut, Japanische Enzephalitis und Chikungunya. Auch individuelle Faktoren wie Vorerkrankungen, Medikamente und Reisedauer beeinflussen, wie umfangreich die Beratung ausfallen muss.

Die arbeitsmedizinische Vorsorge für Auslandseinsätze

Bei Arbeitsaufenthalten im Ausland unter besonderen klimatischen oder gesundheitlichen Belastungen greift die sogenannte G35-Vorsorge. Sie ist mehr als eine Formalität – ihr Fehlen kann im Ernstfall sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, etwa wenn sich Mitarbeitende ohne vorheriges Impfangebot und ohne Aufklärung über das Risiko mit einer schwerwiegenden impfpräventablen Erkrankung infizieren.

Fürsorgepflicht praktisch umgesetzt: Eine Checkliste für Unternehmen

Am Beispiel einer zweiwöchigen Dienstreise nach Brasilien lässt sich die Fürsorgepflicht in konkrete Schritte übersetzen. Unternehmen sollten:

die Sicherheitslage der Zielregion bewerten,
Reise- und Sicherheitshinweise bereitstellen,
eine G35-Vorsorge veranlassen,
eine Reiseapotheke inkl. ggf. Malariaprophylaxe zur Verfügung stellen,
Versicherungsschutz und medizinische Versorgung vor Ort prüfen,
Reisedaten und Notfallkontakte registrieren,
eine 24/7-Notfallhotline bereitstellen,
aktuelle Sicherheitsmeldungen während des Aufenthalts überwachen,
einen dokumentierten Krisen- und Evakuierungsplan vorhalten.

Der Pre-Travel-Check als Erfolgsfaktor

Für Unternehmen mit regelmäßigem Auslandsgeschäft empfiehlt sich ein standardisierter Pre-Travel-Check, bei dem HR, Travel Management, Steuerabteilung, Legal und ggf. Security gemeinsam eingebunden werden. So lassen sich Compliance-Risiken in Bereichen wie Einreise- und Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung, Gesundheit, Sicherheit und Datenschutz bereits vor Reiseantritt erkennen – bevor sie zu einem teuren oder kritischen Vorfall werden.

Auch scheinbar kleinere Themen wie Jetlag und Thromboserisiko bei Langstreckenflügen gehören in eine gute Vorbereitung: ausreichende Erholungszeit, regelmäßige Bewegung während des Flugs und bei erhöhtem Risiko ärztlicher Rat zu Kompressionsstrümpfen können viel abfangen.

Helios Arbeitsmedizin München

Institutsleiter | Geschäftsführer HIAM | Facharzt für Arbeitsmedizin

„Am Ende ist gutes Travel Risk Management kein bürokratischer Selbstzweck. Es sorgt dafür, dass Mitarbeitende sicher reisen, sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und das Unternehmen unangenehme Überraschungen vermeidet. Eine Stunde Vorbereitung vor der Reise kann Tage, Wochen oder sogar Monate an Problemlösung nach der Reise ersparen." – Dr. Carsten Schmidt

Dr. med. Carsten Schmidt

Sie planen Dienstreisen ins Ausland und möchten Ihrer Fürsorgepflicht sicher nachkommen? Unsere reisemedizinische Beratung unterstützt Sie und Ihre Mitarbeitenden mit arbeitsmedizinischer Vorsorge für Auslandseinsätze, individueller Impfberatung und praktischen Empfehlungen für einen sicheren Auslandsaufenthalt.