Der Umfang der Gefährdungsbeurteilung ist stark von der Anzahl der zu untersuchenden Bereiche abhängig, denn die Beurteilung ist nach Art der Tätigkeiten vorzunehmen. Tätigkeiten mit gleichartigen Arbeitsbedingungen können dabei zu einer Einheit zusammengefasst werden. Im Vorfeld gilt es daher zu klären, welche Tätigkeitsbereiche in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und beurteilt werden sollen.
Mehr Erfolg durch gesunde Beschäftigte
Chronischer Stress am Arbeitsplatz mindert nicht nur die Lebensqualität, sondern auch die Produktivität Ihres Teams. Die A&O-Psychologie bietet hierfür die perfekten Werkzeuge, um Ursachen wissenschaftlich zu analysieren und Überlastung durch gezielte Prävention nachhaltig zu stoppen.
Gesunde Strukturen für Ihr Unternehmen
Wir unterstützen Sie dabei, gesunde Führungskulturen und effiziente Organisationsstrukturen fest in Ihrem Alltag zu verankern. Diese gezielten Maßnahmen senken nachweislich Fehlzeiten und fördern eine loyale, leistungsstarke Belegschaft. Investieren Sie in psychologische Expertise, um die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens aktiv zu sichern.
Übersicht über unsere arbeitspsychologischen Leistungen
Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung trägt dazu bei, mögliche Risikofaktoren rechtzeitig zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu ergreifen, oder kurz gesagt: gesunde Arbeitsplätze zu schaffen und zu erhalten. Dazu zählen unter anderem klar strukturierte Aufgaben und Prozesse, Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten, Beteiligung an Entscheidungsprozessen sowie eine transparente Kommunikationskultur.
Wir unterstützen Sie gern, eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung durchzuführen und entwickeln dabei ein passgenaues Vorgehen.
Vor dem Start: Vorbereitung und Planung
Unsere Erfahrung zeigt, dass die frühe Einbeziehung aller notwendigen Akteure in die Planung des Prozesses für eine erfolgreiche Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung von zentraler Bedeutung ist. Aus diesem Grund legen wir sehr viel Wert auf transparente Kommunikation schon zu Beginn des Prozesses. Alle Beteiligten ins Boot zu holen, stellt nicht nur die Akzeptanz der Gefährdungsbeurteilung unter allen betrieblichen Parteien sicher, sondern schafft Vertrauen und Kooperationsbereitschaft. Für die Planung und Steuerung des Prozesses ist die Gründung einer Steuerungsgruppe innerhalb der Organisation sinnvoll.
Wir bieten Ihren Mitarbeitenden einen geschützten Raum für Lösungen. Unsere psychologische Beratung und Sprechstunde (Employee Assistance Program – EAP) hilft bei beruflichen und persönlichen Belastungen, beugt Burnout vor und fördert die mentale Gesundheit direkt im Betrieb.
Die Lösung sind Sie selbst
Unsere Arbeitswelt ist konstantem Wandel unterworfen. Insbesondere für Führungskräfte ist es dabei eine Selbstverständlichkeit, in einer Vorreiterrolle stets am Puls der Zeit zu sein. Das bedeutet auch Verantwortung zu übernehmen für sich und andere, sich beruflichen Herausforderungen zu stellen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Coaching unterstützt Führungskräfte dabei, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten, Chancen optimal zu nutzen und Herausforderungen zu meistern.
Was erwartet Sie bei einem Führungskräfte-Coaching?
Führungskräfte treffen tagtäglich weitreichende Entscheidungen. Regelmäßige Reflexion gehört dabei zum professionellen Handeln. Zu unserem professionellen Handeln als Coaches gehört es, Ihnen gut zuzuhören, dabei gemeinsam mit Ihnen aktuelle Herausforderungen zu bestimmen und persönliche Ziele zu benennen. Ob Führungsrolle oder Potentialentwicklung, ob Anfänge oder Übergänge im Berufsleben – Ihre Themen stehen im Mittelpunkt. Wir sehen unsere Aufgabe nicht darin, Sie zu bewerten, sondern Ihnen in einem geschützten Rahmen bestmöglich die Chance zu geben, Sie auf Ihrem Weg zu unterstützen.
Im Zentrum des Coachings stehen vertrauensvolle 1-zu-1-Gespräche, in denen Sie Raum für Reflexion und Selbsterkenntnis erleben, der Ihnen dabei hilft, passende Lösungen für sich zu entwickeln. Wir sind überzeugt davon, dass Sie Ihr Potenzial aus sich heraus entwickeln und ausschöpfen können.
Wo Menschen zusammenarbeiten, entstehen Reibungspunkte. Wir bieten professionelle Konfliktmoderation und Mediation an, um Blockaden zu lösen. Ergänzend unterstützen wir Sie durch Krisenintervention und Supervision, um die psychische Widerstandskraft (Resilienz) Ihres Teams in schwierigen Phasen zu stärken.
Sie möchten wissen, wie zufrieden Ihre Mitarbeitenden sind? Oder wie deren Meinung zu einem konkreten Thema ist? Dann kann eine Mitarbeitendenbefragung das Mittel der Wahl sein.
Als Grundlage setzen viele Unternehmen neben eigenen Erfahrungswerten auf empirische Analysen anhand von Mitarbeitendenbefragungen.
Die Ergebnisse der Befragungen können dazu beitragen, die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens zu identifizieren. Eine bewusste Einbindung der Mitarbeitenden ist dabei zentral – denn diese sind die Expert:innen ihrer eigenen Arbeitsplätze und kennen diese am besten. Gleichzeitig kann solch eine Einbindung die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden erheblich verbessern und bietet die Chance Ihre Arbeitsbedingungen sowie die Unternehmenskultur zu optimieren.
Wir unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitendenbefragungen.
Unser Ansatz für eine gelungene Befragung
1. Beratung zur Auswahl geeigneter Analyseinstrumente
Egal ob Fragen zu Arbeitsbedingungen, dem Wohlbefinden oder der Zufriedenheit - je nach Fragestellung wählen wir das passende Instrument für Ihr Unternehmen. Neben inhaltlichen Aspekten priorisieren wir dabei auch die Praktikabilität und wissenschaftliche Güte unserer Verfahren.
2. Planung der Befragung
Unsere Erfahrung zeugt, dass die frühe Einbeziehung aller Beteiligten in die Planung für eine erfolgreiche Umsetzung von zentraler Bedeutung ist. Aus diesem Grund legen wir sehr viel Wert auf eine solide Planung und Kommunikation.
3. Hohe Beteiligung durch transparente Informationen
Erfolgfaktoren für eine hohe Beteiligung sind neben Sicherung der Anonymität der Befragten und der Auswertungsobjektivität vor allem eine offene Kommunikation über Ziel und Absicht der Befragung. Hier gilt es, Beschäftigte und Vorgesetzte frühzeitig zu informieren und deren Fragen zu beantworten. Dies stellt nicht nur die Akzeptanz der Befragung sicher, sondern schafft Vertrauen und Zustimmung.
4. Ihre Daten in sicheren Händen
Als zuverlässige Partner:in an Ihrer Seite steht für uns die Sicherheit Ihrer Daten an oberster Stelle.
5. Wahrung der Anonymität
Anonymität ist die wichtigste Voraussetzung für die Teilnahmebereitschaft und das ehrliche Antworten der Befragten. Um dies zu gewährleisten, werden Daten erst ab einer gewissen Mindestgröße ausgewertet. Die Ergebnisse sind somit nicht auf die Antwort einzelner Personen rückführbar.
6. Fachgerechte Auswertung und Ergebnisinterpretation
Als arbeitspsychologische Expert:innen übernehmen wir die aufwendige Datenauswertung für Sie und liefern Ihnen Ergebnisse in übersichtlicher und anschaulicher Darstellung. Bei der Interpretation der Ergebnisse können Sie auf unsere fachkundige Expertise vertrauen.
Wir begleiten Sie auch nach der Befragung weiter und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.
Praxisnahes Lernen für Erfolge im Arbeitsalltag
Neben interaktiver Wissensvermittlung ermöglichen wir den Teilnehmenden, das Gelernte auszuprobieren und zu reflektieren. Praxisnahes Lernen sichert den Transfer in den Alltag. Dabei achten wir darauf, dass die Inhalte eng auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Häufig gewählte Themen unserer Kund:innen sind:
- Stressbewältigung
- Zeitmanagement
- Kommunikation
- Achtsamkeit
- Führung
- Gesundheit
- Wertschätzung
- Arbeit im Homeoffice
- Digitaler Arbeitsschutz
- Selbstfürsorge
Das Thema, was Sie brauchen war nicht mit dabei? Kein Problem, wir erstellen einen maßgeschneiderten Vortrag/Workshop für Sie. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt zu uns auf.
Digital oder vor Ort – wir sind für Sie da
Unsere psychologischen Beratungsleistungen erbringen wir im Rahmen von Einsatztagen bei Ihnen vor Ort. Alternativ bieten wir auch digitale Lösungen an. Sie legen Einsatzzeiten fest und entscheiden, welche psychologischen Leistungen erbracht werden sollen und welche Personen diese beauftragen beziehungsweise beanspruchen dürfen.
1
Festlegen von Tätigkeiten und Bereichen
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Ermittlung der psychischen Belastung
Grundsätzlich stehen dafür unterschiedliche methodische Zugänge zur Verfügung, wie z.B. Befragungen, moderierte Analyse-Workshops sowie Beobachtungsinterviews durch Expert:innen zur Verfügung. Welches Vorgehen sich in Ihrem Betrieb eignet, klären wir gern bei einem gemeinsamen Gespräch. Um zentrale Belastungsschwerpunkte in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, bietet eine Befragung mitunter einen geeigneten Auftakt (mit einem Online-Tool oder papierbasiert). In kleinen Untersuchungseinheiten ist es auch möglich, direkt mit Analyse-Workshops einzusteigen oder Beobachtungsinterviews zu nutzen.
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Beurteilung der psychischen Belastung der Arbeit
Die erhobenen Belastungsfaktoren müssen beurteilt werden. Hierzu können Referenz- oder Schwellenwerte genutzt werden, oder unter Einbezug der Beschäftigten im Rahmen von Workshops oder Interviews Einschätzungen vorgenommen werden. Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse fließen außerdem in die Beurteilung der Gefährdungen ein.
4
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen
Kernstück einer Gefährdungsbeurteilung sind Arbeitsschutzmaßnahmen. Bei Vorliegen von Gefährdungen bieten Analyse-Workshops einen idealen Rahmen, um gemeinsam mit den Beschäftigten Lösungsideen zu entwickeln. Die Beschäftigten kennen ihren Arbeitsplatz am besten.
Das Verfahren wird durch unsere Arbeitspsycholog:innen moderiert. Die Vorschläge werden an die Führungskraft, die Steuerungsgruppe beziehungsweise die Geschäftsleitung weitergeleitet. Diese entscheiden im Anschluss, welche Maßnahmen umgesetzt werden – ein entsprechender Maßnahmenplan entsteht.
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Wirksamkeitskontrolle
Mit Hilfe der Wirksamkeitskontrolle stellen Sie fest, ob die festgelegten und umgesetzten Maßnahmen tatsächlich zu den gewünschten Verbesserungen geführt haben oder angepasst werden müssen.
6
Dokumentation
Aus der Dokumentation wird ersichtlich, dass die Gefährdungsbeurteilung angemessen durchgeführt wurde und welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes umgesetzt wurden.
7
Aktualisierung/Fortschreibung
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein zyklischer Prozess. Wichtig ist es daher, in regelmäßigen Abständen die Wirksamkeit der Maßnahmen zu überprüfen und die Gefährdungsbeurteilung bei Veränderungen der Arbeitsbedingungen zu aktualisieren.
| Gesetzlich ist kein fixer Turnus vorgegeben. Empfohlen wird jedoch eine Wiederholung alle 2-3 Jahre oder bei wesentlichen Veränderungen. So bleibt der Arbeitsschutz aktuell und wirksam. |
Warum sie wichtig ist:
- Sie kann die Grundlage für Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung bilden.
- die Ergebnisse helfen, gezielte Verbesserungen im Arbeitsumfeld umzusetzen.
- Viele Maßnahmen, die daraus entstehen, können von Krankenkassen gefördert oder steuerlich absetzbar sein (§ 3 Nr. 34 EStG - bis zu 600 € pro Mitarbeiter und Jahr.
Wie können wir Ihnen helfen?
Sie haben konkrete Fragen zu unseren Angeboten oder möchten sich beraten lassen? Dann kontaktieren Sie uns. Gemeinsam klären wir, welche Leistungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
Leitung Vertrieb | Kooperationsmanagement | Arbeitsmedizin
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