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2|2018 – Wussten Sie schon...?

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Am 25. Mai 2018 ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten – hierdurch wurden strengere Regeln in Bezug auf die Verarbeitung von Daten aufgestellt. Im Rahmen der neuen gesetzlichen Regelungen sind auch wir als Gesundheitsunternehmen verpflichtet, Sie und Ihre Mitarbeiter über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Was genau ändert sich für Sie?

Wir haben unsere Abruferklärungen für Ihre Mitarbeiter angepasst: Darin weisen wir ab sofort explizit auf die Freiwilligkeit der Einwilligung in die Datenspeicherung sowie die Möglichkeit hin, alle Angaben jederzeit zu widerrufen. Die Systematik der Abruferklärung bleibt dabei unberührt.

Aus diesem Grund wird zudem ein Nachtrag zu Ihrem Rahmenvertrag erforderlich. In den kommenden Tagen wird Sie dieser per Post erreichen.

Was ist Ihrerseits zu tun?

  1. Wir möchten Sie bitten, ab sofort nur noch die neue Abruferklärung zu verwenden und Ihre Mitarbeiter zeitnah darüber zu informieren. Ihr zuständiger Regionalleiter HPC sendt Ihnen die Abruferklärung per Mail und zusätzlich per Post zeitnah zu.
  2. Bitte senden Sie uns nach Eingang Ihres individuellen Nachtrags per Post ein Exemplar unterschrieben zurück.

Wir bedanken uns vorab herzlich für Ihre Unterstützung.

Um Sie bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern ein wenig zu unterstützen, haben wir für Sie untenstehende Mailvorlage vorbereitet, die Sie einfach an den Verteiler Ihrer zum Check-up autorisierten Mitarbeiter senden können:

Mailentwurf

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

wie Sie wissen, haben Sie alle x Jahre die Möglichkeit, bei unserem Partner Helios Prevention Center (HPC) einen medizinischen Check-up in Anspruch zu nehmen.

Anlässlich der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, war eine Anpassung der Abruferklärung notwendig.

Bitte verwenden Sie für die Anmeldung zu Ihrem persönlichen Check-up in einem Helios Prevention Center Ihrer Wahl ab sofort nur noch die neue Abruferklärung im Anhang.

(Alternativ: Bitte nutzen Sie ab sofort für die Anmeldung zu Ihrem persönlichen Check-up in einem Helios Prevention Center Ihrer Wahl nur noch die neue Abruferklärung, die Sie unter folgendem Link dowloaden können: Intranetlink)

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüße,

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