Allgemeines

Teilnahme und Arbeitszeit

Bitte beachten Sie, dass Ihre Teilnahme am Klinischen Kongress in der Zeit vom 22. Juni - 13:00 Uhr bis 24. Juni, gegen 14:30 Uhr (Abendveranstaltungen sind hiervon ausgenommen) während Ihrer Arbeitszeit erfolgt. Daher erwarten wir, dass Sie während dieser Zeit in den Veranstaltungsräumlichkeiten anwesend sind und die vielfältigen Angebote des Klinischen Kongresses persönlich in Anspruch nehmen.

Der Klinische Kongress ist eine sehr begehrte Veranstaltung, für deren Vorbereitung und Durchführung wir ein erhebliches Maß an Aufwand und Kosten aufbringen. Wenn Sie entgegen Ihrer ursprünglichen Planung nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, dann lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen, sodass wir anderen Helios Kolleginnen und Kollegen eine Teilnahme am Klinischen Kongress ermöglichen können, die bislang noch keinen Platz bekommen haben.“

Bitte legen Sie das Armband umgehend für die gesamte Dauer der Veranstaltung (auch während der Abendveranstaltung) an, da Sie es an bestimmten Stellen zur Scan-Kontrolle vorweisen müssen. Nur so ist eine Teilnahme an den Veranstaltungen möglich.

Das Scannen der Armbänder unterliegt dem Sicherheitskonzept. Das Armband ist wasserfest und antiallergen.

 Beachten Sie bitte, dass das Armband folgende Informationen enthält, die beim Scannen sichtbar sind:

• Name, Vorname
• Zugangsberechtigungen

Hinweis zur Datenverarbeitung

Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten werden von den zuständigen Mitarbeiter:innen des Eventmanagement der Helios Kliniken GmbH sowie den zuständigen Mitarbeiter:innen des Auftragnehmers der Helios Kliniken GmbH, VOCIO Communications, ausschließlich zum Zwecke der Akkreditierung und zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. 

Diese Daten werden automatisch 14 Tage nach der Veranstaltung gelöscht.

Ferner werden beim Passieren von Einlasskontrollen aus berechtigtem Interesse Ihres Arbeitgebers Daten über den Umfang Ihrer Teilnahme erhoben.

Diese Informationen können von den zuständigen Mitarbeiter:innen des Eventmanagements der Helios Kliniken GmbH oder der VOCIO Communications der Geschäftsführung der Helios Kliniken GmbH sowie den Regionalgeschäftsführern für statistische, steuerrechtliche sowie abrechnungstechnische Zwecke bereitgestellt werden.

Das Ergebnis von Auswertungen – z. B. zur Nichtteilnahme trotz verbindlicher Anmeldung – wird der Geschäftsführung der Helios Kliniken GmbH sowie den Regionalgeschäftsführern ausschließlich in aggregierter, nicht personenbezogener Form zur Verfügung gestellt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Helios Kliniken GmbH, Eventmanagement, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin. Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse) DSGVO. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte der Helios Kliniken GmbH unter Verwendung der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@helios-gesundheit.de.

Soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, haben Sie das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG. 

Hinweis zu Film- und Fotoaufnahmen

Mit Ihrer Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass entsprechende Aufnahmen von Ihnen durch die Helios Kliniken GmbH oder ein mit ihr verbundenes Unternehmen (im Folgenden Helios) erstellt werden und unentgeltlich für die Veröffentlichung auf unserer Unternehmenswebsite helios-gesundheit.de, im Helios Intranet myHelios, auf den Social-Media-Kanälen der Helios Kliniken Gruppe sowie im Fresenius Intranet Fred genutzt werden dürfen. Helios gehört zum Gesundheitskonzern Fresenius. Sollten Sie mit entsprechenden Foto- und Filmaufnahmen nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, in den hinteren Reihen Platz zu nehmen. Bitte beachten Sie die am Veranstaltungsort ausgehängten Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der Helios -Veranstaltungen.

 Veranstalter: 

• Helios Kliniken GmbH,
• Friedrichstr. 136,
• 10117 Berlin

Bei Fragen zu den Film- und Fotoaufnahmen wenden Sie sich bitte an: eventmanagement@helios-gesundheit.de.

Anmeldung 

Eine Teilnahme am 4. Klinischen Kongress Helios 2026 ist nur nach vorheriger Einladung über das Eventmanagement und einer Registrierung durch den Eingeladenen selbst möglich. Aufgrund der Akkreditierungs- und Sicherheitsvorkehrungen am Veranstaltungsort reicht eine Zusage Ihres Klinikgeschäftsführers/ Regionalgeschäftsführers nicht aus. Bitte bewahren Sie Ihre Registrierungsmail auf – Ihre dort hinterlegten Angaben sind bindend. Bei Änderungen/Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Kira Kollmeier
E-Mail: eventmanagement@helios-gesundheit.de
Tel.: (030) 52 13 21-521

Ihre An- und Abreise

Für die Organisation Ihrer An- und Abreise sind Sie selbst verantwortlich. Bitte informieren Sie sich frühzeitig an Ihrem Standort, ob ggf. ein Fahrkontingent gebucht oder eine Fahrgemeinschaft gebildet wird. Bitte orientieren Sie sich an den Kongresszeiten für Ihre Reiseplanung. Planen Sie bitte auch Zeit für die Akkreditierung vor Ort ein.

 Wir empfehlen die Anreise per Bahn oder Flugzeug. Das Tagungshotel befindet sich in guter S-Bahnanbindung vom Hauptbahnhof. Vom BER benötigen Sie mit einem Taxi ca. 60 Minuten.

 Wir weisen bereits jetzt darauf hin, dass die Hotels über kein oder nur ein sehr eingeschränktes Angebot an Parkplätzen verfügen. Wir empfehlen eine Anreise mit Bahn oder Flugzeug.

Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden können und ggf. Stornierungskosten für Ihre Reise anfallen, sind auch diese vom Standort zu begleichen.