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Akkreditierung

Bei der Akkreditierung erhalten Sie Ihren Tagungsausweis und Ihr Registrierungsarmband. Nur so ist ein Zugang zum Kongressangebot möglich.

Ihr Tagungsausweis und Registrierungsarmband

Für die Akkreditierung im Hotel InterContinental benötigen Sie den QR-Code, den Sie von uns (Helios Kliniken GmbH) erhalten haben, sowie einen gültigen Lichtbildausweis.

Ist der gesendete QR-Code in der Mail bei Ihnen nicht darstellbar? Kein Problem - Sie sind mit Erhalt der Mail registriert. Bringen Sie einen gültigen Lichbildausweis zur Akkreditierung mit.

Sollten Sie nachregistriert bzw. externer Gast oder Referierende/r sein, wird Ihnen kein  QR-Code mehr zugesendet. Dieser liegt bei uns im System vor. Sie sind registriert. Bitte bringen Sie zur Akkreditierung einen gültigen Lichtbildausweis mit.

Nach dem ggf. Scannen des QR-Codes und der Überprüfung Ihres Namens durch unser Einlasspersonal erhalten Sie Ihren Tagungsausweis und Ihr Registrierungsarmband.

 

Die Vorlage des Ausweises dient ausschließlich der Akkreditierung und wird nicht anderweitig verarbeitet. Es werden keine Kopien des Ausweises angefertigt.  

 

Bitte legen Sie das Armband umgehend für die gesamte Dauer der Veranstaltung (auch während der Abendveranstaltungen) an, da Sie es an bestimmten Stellen zur Scan-Kontrolle vorweisen müssen. Nur so ist eine Teilnahme an den Veranstaltungen möglich.

 

Das Scannen der Armbänder unterliegt dem Sicherheitskonzept. Das Armband ist wasserfest und antiallergen.

 

Beachten Sie bitte, dass das Armband folgende Informationen enthält, die beim Scannen sichtbar sind:

 

  • Name, Vorname
  • Zugangsberechtigungen

Hinweis zur Datenverarbeitung

Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten werden von den zuständigen Mitarbeiter:innen des Eventmanagements der Helios Kliniken GmbH sowie den zuständigen Mitarbeiter:innen des Auftragnehmers der Helios Kliniken GmbH, VOCIO Communications, ausschließlich zum Zwecke der Akkreditierung und zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. 

Diese Daten werden automatisch 14 Tage nach der Veranstaltung gelöscht.

 

Ferner werden beim Passieren von Einlasskontrollen aus berechtigtem Interesse Ihres Arbeitgebers Daten über den Umfang Ihrer Teilnahme erhoben.

 

Diese Informationen können von den zuständigen Mitarbeiter:innen des Eventmanagements der Helios Kliniken GmbH oder der VOCIO Communications der Geschäftsführung der Helios Kliniken GmbH sowie den Regionalgeschäftsführern für statistische, steuerrechtliche sowie abrechnungstechnische Zwecke bereitgestellt werden.

 

Das Ergebnis von Auswertungen – z. B. zur Nichtteilnahme trotz verbindlicher Anmeldung – wird der Geschäftsführung der Helios Kliniken GmbH sowie den Regionalgeschäftsführern ausschließlich in aggregierter, nicht personenbezogener Form zur Verfügung gestellt.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Helios Kliniken GmbH, Eventmanagement, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin. Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse) DSGVO. Bei Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte der Helios Kliniken GmbH unter Verwendung der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@helios-gesundheit.de.

 

Soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, haben Sie das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.