Veranstaltungssekretärin (m/w/d) / Bildungszentrum der Helios Kliniken Schwerin

Veranstaltungssekretärin (m/w/d) / Bildungszentrum der Helios Kliniken Schwerin

Das Bildungszentrum der Helioskliniken Schwerin GmbH organisiert die Fort- und Weiterbildung unserer 2.500 Mitarbeiter sowie für externe Interessenten. Wir bieten längerfristige Berufsfachweiterbildungen und Tagesveranstaltungen zu den Themen Fortbildung und Patientenakademie an. Integrations- und Sprachkurse runden unser Angebot ab. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Veranstaltungssekretärin

(w/m/d) in Teilzeit

(zunächst ausgelegt auf 20 Std./Woche, befristet für ein Jahr).

Das erwartet Sie

  • Kursverwaltung (Teilnehmermanagement: Kontrolle der Zulassungsbedingungen, Adressdetails pflegen), Teilnehmer Serienbriefe per Outlook versenden, Checkliste Veranstaltungen prüfen (inkl. Kontrolle Cateringbestellung, Raumbestellung, Technik Moderationsmaterial, Erstellung Namensschilder)
  • Nachbereitung von Veranstaltungen (Zertifikate, Rechnungsstellung, Controlling Zahlungseingänge)
  • Verteilerlisten erstellen, Mailings vorbereiten
  • Evaluationsbögen pflegen und auswerten
  • Berichtswesen (Forecast Kursauslastung)
  • Telefonzentrale und Verwaltung des allgemeinen E-Mail Postfaches des Bildungszentrums

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit werden ebenso vorausgesetzt wie Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
     

Freuen Sie sich auf

  • Vergünstigungen beim Einkauf in diversen Onlineportalen
  • Job-Ticket - Vergünstigungen im öffentlichen Personennahverkehr
  • digitale Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online-Bibliotheksportal HZB, Mediathek etc.)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter (m/w/d)

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern die Organisatorische Leitung des Bildungszentrums, Frau Heike Dellmann, unter der Telefonnummer (0385) 520 -3160 oder per E-Mail unter heike.dellmann[at]helios-gesundheit.de.

Ihre Bewerbung und ein Motivationsschreiben senden Sie bitte an:

Helios Kliniken Schwerin GmbH

Abteilung Personal

Wismarsche Straße 393-397

19049 Schwerin

Telefon: (0385) 520-25 09

Telefax: (0385) 520-70 04

E-Mail: personalwesen.schwerin@helios-gesundheit.de