Wir suchen zum 01. September 2024 eine Chefarztsekretärin (m/w/d). Die unbefristete Einstellung kann in Voll- und Teilzeit erfolgen.

• Eigenständige Organisation des Sekretariates gepaart mit der selbständigen Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben sowie Postbearbeitung

• Beherrschung der fachspezifischen, medizinischen Terminologie mit dem besonderen Schwerpunkt Neuromedizin, fachkundiger Umgang mit der erforderlichen PC-Software und technischen Geräten

• Bearbeiten bzw. Schreiben der wissenschaftlichen Korrespondenz nach Diktat (Entlassungs-, Verlegungs- oder Operationsberichte der stationären Patienten, Berichte der ambulanten Patienten, Protokolle, Anträge, Anfragen und Gutachten)

• Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsmanagement im Fachbereich

• Unterstützung des Chefarztes/der Chefärztin bei seinen/ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie dem speziellen Aufgabengebiet der Ärztlichen Direktion

• Vertretungstätigkeit in dem entsprechenden Sekretariat und Sicherstellung des Ablaufes und der Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Sekretär:in oder Arzthelfer:in

• Berufliche Erfahrung im Verwaltungs- und Klinik-/Praxismanagement sind von Vorteil

• Sie besitzen die Fähigkeit, sich und anderen Ziele zu setzen und durch Planung, Organisation und Kontrolle konsequent zu verfolgen und zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Umgang mit dem MS-Office-Paket sind für Sie selbstverständlich, ein medizinischer Grundwortschatz, insbesondere im neuromedizinischen Bereich, wäre von Vorteil

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit und Flexibilität

• Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten gegenüber den Patienten und Geschäftspartnern ist für Sie selbstverständlich

• Tarifliche Entlohnung nach TV-Helios sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und bei Vollzeitanstellung eine maximal wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden

• Fort- & Weiterbildung ist uns wichtig - wir investieren jährlich über eine halbe Million Euro in unsere Mitarbeiter!

• Ihnen steht ein umfangreicher Datenbestand aus unserer Helios Zentralbibliothek zur Verfügung

• Wir setzen auf eine strukturierte Einarbeitung und Sie erwartet ein tolles, engagiertes Team und ein kollegiales, interprofessionelles und interdisziplinäres miteinander

• Auf dem Gelände des Helios Vogtland-Klinikum Plauen befindet sich ein eigener Kindergarten für eine individuelle Kinderbetreuung

• „Helios plusCard“ - kostenfreie private Zusatzversicherung in allen Helios Kliniken mit Wahl-/ Chefarztbehandlung und Wahlleistung

• „Helios plusFamily“ - vergünstigte Absicherung Ihrer Familienangehörigen

• Corporate Benefits: Sonderrabatte bei mehr als 600 Marken

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern die Leiterin der Chefarztsekretärinnen, Frau Jessie Mierswa, unter der Telefonnummer (03741) 49-13671 oder per E-Mail an

Bewerbungen.Plauen[at]helios-gesundheit.de

Das Helios Vogtland-Klinikum Plauen, ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Leipzig, zählt mit 19 Kliniken - davon zwei Zentren sowie ein Medizinisches Versorgungszentrum - und insgesamt 630 Betten zu den größten Gesundheitseinrichtungen des Freistaates Sachsen. Es werden im Jahr rund 30.000 Patienten stationär und über 100.000 Patienten ambulant behandelt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail oder über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, 

jeglicher geschlechtlichen Identität 

und Herkunft sich zu bewerben.