Sekretär (m/w/d) für das Kursbüro/Sekretariat als Elternzeitvertretung

Sekretär (m/w/d) für das Kursbüro/Sekretariat als Elternzeitvertretung

Unsere Innovationen beginnen mit Ihrer Idee. Wir sind Ihr Motor für eine schnelle und sinnhafte Umsetzung. Zum Wohle unserer Patienten. Starten Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft!

Zum 01.10.2020 suchen wir für unser Simulationszentrum einen

Sekretär (m/w/d) für das Kursbüro / Sekretariat als Elternzeitvertretung

befristet in Teilzeit.

 

Das erwartet Sie

In Ihrer Tätigkeit als Sekretär/in übernehmen Sie die Büroorganisation des Sekretariates, darin inbegriffen die Verwaltung ein- und ausgehender Telefonate sowie des postalischen und elektronischen Post ein- und ausgangs. Sie sind außerdem verantwortlich für die Kursorganisation. Weiterhin gehören zu Ihren Aufgaben:

  • Koordination von Kursterminen; Information und Betreuung von Kursteilnehmern
  • Eintrag und Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerdaten in einer Datenbank
  • Übertrag und Auswertung von Evaluationsergebnissen
  • Mitarbeit und Organisation in der Lagerhaltung (Technische Geräte, Verbrauchsmaterial)
  • Organisation sowie Auf- und Abbau des Caterings

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich bzw. Weiterbildung zum/zur geprüften Sekretär/in, abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte/r o.ä.   oder vergleichbare einschlägige Qualifikation / Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
  • organisatorisches Geschick
  • medizinische Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in der Materialwirtschaft/ Logistik
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie ein freundlicher und verbindlicher Umgangston
  • Belastbarkeit auch in Stresssituationen
  • sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Freuen Sie sich auf

In unserer Klinik finden Sie ein kollegiales und professionelles Umfeld mit großen persönlichen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter/-innen genießen zudem die Helios Zusatzversicherung „Heliosplus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung, sowie weitere Vergünstigungen z. B. in lokalen Fitnessstudios. Zum betrieblichen Gesundheitsmanagement gehören diverse Sport- und Gesundheitskurse. Ein angeschlossener Betriebskindergarten ist vorhanden. In der betriebsnahen Kindertagesstätte werden Kinder ab dem 9. Lebensmonat bis zum 3. Lebensjahr bzw. 6. Lebensjahr liebevoll betreut.

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Bastian Overheu, Geschäftsführender Leiter des Simulationszentrums, unter der Telefonnummer (05121) 894-1552 oder per E-Mail an Bastian.Overheu@helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Karriere-Portal:

https://www.helios-gesundheit.de/karriere/job-finden/bewerbungsportal/

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Helios Klinikum Hildesheim ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover mit 566 Planbetten und rund 1.550 Mitarbeitern. Das Haus verfügt derzeit über 20 Fachabteilungen sowie sieben zertifizierte Zentren. Angegliedert sind ferner ein pathologisches Institut, eine Strahlentherapie und ein Institut für Nuklearmedizin, jeweils im Kooperationsmodell.

Fangen Sie mit uns was Neues an!