Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanmanagement (VZ/TZ)

Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanmanagement (VZ/TZ)

Die Helios Verwaltung Nord GmbH stellt die regionale Verwaltung für Kliniken und Unternehmen der Helios Region Nord sicher. Wir suchen für unser Team Personal der Helios Verwaltung Nord einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanverwaltung. Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das erwartet Sie

  • Gestaltende Mitwirkung bei der Einführung des Dienstplanprogramms ASES (ATOSS)
  • Anlage neuer Dienste/Arbeitszeiten/Wochenmodelle etc.
  • Durchführung von Schulungen zum Dienstplanprogramm ASES
  • Ansprechpartner für die Nutzung des Dienstplanprogramms sowie Kanalisierung von Supportanfragen
  • Anlage und Verwaltung von Qualifikationen
  • Pflege und Komplettierung von Personalstammdaten
  • Erstellung der Lohndatei sowie Kontrolle der ermittelten Lohnarten
  • Koordination und Beantragung neuer User mit Rollen und Berechtigungen

Das bringen Sie mit

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und Offenheit gegenüber IT-Themen, der in der Lage ist, das oben beschriebene Aufgabengebiet selbstständig und gewissenhaft zu bearbeiten.

Darüber hinaus sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen: 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Personalbezug.
  • Sie können fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit (idealerweise in Krankenhäusern) nachweisen.
  • Sie sollten über ein offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Sozial- und Beratungskompetenz verfügen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität und beherrschen routiniert die gängigen MS Office-Programme und Zeitwirtschaftssysteme sowie praktische Erfahrungen in der Administration von Dienstplan und Arbeitszeiterfassungsprogrammen (idealerweise ASES und/oder SAP).
  • Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie ergebnis- und serviceorientiertes Denken.
  • Reisebereitschaft für gelegentliche Einsätze in unseren Kliniken

Freuen Sie sich auf

Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einer Unternehmensgruppe an, in der Weiterbildung und Betriebliches Gesundheitsmanagement großgeschrieben werden. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Arbeitsbedingungen sowie sehr guten persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Dienstsitz ist nach Absprache

Hamburg oder Schwerin.

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Erste Auskünfte erteilt Ihnen Herr Großmann unter der Rufnummer (0385) 520-2512 oder per E-Mail unter kevin.grossmann[at]helios-gesundheit.de.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an:

Helios Verwaltung Nord GmbH Herr Großmann Wismarsche Str. 393-397 19049 Schwerin Telefon: (0385) 520-25 12 E-Mail: kevin.grossmann[at]helios-gesundheit.de