Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

Die Helios Verwaltung Ost GmbH ist Anbieter von nicht-medizinischen Dienstleistungen im Gesundheitswesen für die Helios Kliniken der Region Ost, für ca. 7.000 Beschäftigte in den Bundesländern Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Berlin-Buch eine Sekretärin.

Ihre Aufgaben

  • Als Sekretärin unterstützen Sie die Leitung der Poliklinik und den dazugehörigen Bereich mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Dazu zählen Büroorganisation, Zuarbeit in unterschiedlichen Themengebieten oder auch die Korrespondenz
  • Ebenso verwalten und koordinieren Sie Besprechungen, Erstellen Protokolle und Präsentationen
  • Sichere Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Sie sind Ansprechpartner nach Innen sowie Außen und somit Bindeglied zwischen Management, Mitarbeitern und Patienten
  • Zuverlässige Führung von patienten- und mitarbeiterbezogenen Unterlagen Koordinierung und Weiterleitung interner und externer Patienten- und Arztanfragen
  • Flexible Mitarbeit bei Sonderthemen innerhalb der Klinik

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Sekretärin/Sekretär
  • Erfahrungen in der ambulanten Versorgung oder im Krankenhaus sind wünschenswert
  • Erforderlich sind eine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, äußerst differenzierte und genaue Arbeitsweise sowie Diskretion
  • Ebenso höchste Kooperationsbereitschaft und die Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen innerhalb des Teams

Unser Angebot

  • ein selbständiges, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • ein anspruchsvolles Arbeitsfeld
  • innovative Mitgestaltung aller Arbeitsprozesse
  • Teilnahme an innerbetrieblichen und externen Fortbildungen
  • HELIOS plus Card (Zusatzkrankenversicherung)
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Kindernotfall- und Kinderferienbetreuung, Betriebskita)
  • Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen)

Kontaktmöglichkeit

Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Alexander Lange, unter der Telefonnummer (030) 94 01 - 55501 oder per Email unter alexander.lange[at]helios-gesundheit.de.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriere-Portal

http://karriere.helios-kliniken.de

Helios Verwaltung Ost

Schwanebecker Chaussee 50

13125 Berlin

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