Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Helios ist Europas führender privater Krankenhausbetreiber mit insgesamt rund 100.000 Mitarbeitern. Zum Unternehmen gehören unter dem Dach der Holding Helios Health die Helios Kliniken in Deutschland und Quirónsalud in Spanien. Rund 19 Millionen Patienten entscheiden sich jährlich für eine medizinische Behandlung bei Helios. 2018 erzielte das Unternehmen in beiden Ländern einen Gesamtumsatz von 9 Milliarden Euro.

In Deutschland verfügt Helios über 86 Kliniken, 126 Medizinische Versorgungszentren (MVZ) und 10 Präventionszentren. Jährlich werden in Deutschland rund 5,3 Millionen Patienten behandelt, davon 4,1 Millionen ambulant. Helios beschäftigt in Deutschland mehr als 66.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2018 einen Umsatz von rund 6 Milliarden Euro. Helios ist Partner des Kliniknetzwerks „Wir für Gesundheit“. Sitz der Unternehmenszentrale ist Berlin.

Quirónsalud betreibt 47 Kliniken, 57 ambulante Gesundheitszentren sowie rund 300 Einrichtungen für betriebliches Gesundheitsmanagement. Jährlich werden hier rund 13,3 Millionen Patienten behandelt, davon 12,9 Millionen ambulant. Quirónsalud beschäftigt rund 34.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2018 einen Umsatz von rund 3 Milliarden Euro. Helios Deutschland und Quirónsalud gehören zum Gesundheitskonzern Fresenius.

Das Helios Klinikum Hildesheim ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover mit 566 Planbetten und rund 1.450 Mitarbeitern. Das Haus verfügt derzeit über 20 Fachabteilungen sowie sieben zertifizierte Zentren. Angegliedert sind ferner ein pathologisches Institut, eine Strahlentherapie und ein Institut für Nuklearmedizin, jeweils im Kooperationsmodell.

Weiterhin gehören zu dem Klinikum ein eigenes Simulationszentrum und ein Bildungszentrum mit einer staatlich anerkannten Gesundheits- und Krankenpflegeschule sowie fünf weiteren Ausbildungsberufen.

Zur Erweiterung unseres Pools für die Vertretung der Chefarztsekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Büroorganisation des Sekretariats, darin inbegriffen die Verwaltung ein- und ausgehender Telefonate sowie des postalischen und elektronischen Postein- und –ausgangs.
  • Koordination der Sprechstunde, Information und Betreuung der Patienten
  • Erstellung von Ambulanzbriefen
  • Vidierung und ggf. Korrektur von Arztbriefen
  • Betreuung und Bearbeitung von Fortbildungsveranstaltungen
  • KV- und Privatabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Weiterbildung zum geprüften Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
  • Medizinische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der KV- und PKV-Abrechnung sind von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen
  • Organisatorisches Geschick, Flexibilität und Teamgeist
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit anderen Berufsgruppen und Patienten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Unser Angebot

In unserer Klinik finden Sie ein kollegiales und professionelles Umfeld mit großen persönlichen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter/-innen genießen zudem die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung, sowie weitere Vergünstigungen z. B. in lokalen Fitnessstudios. Zum betrieblichen Gesundheitsmanagement gehören diverse Sport- und Gesundheitskurse. Ein angeschlossener Betriebskindergarten ist vorhanden. In der betriebseigenen Kindertagesstätte werden Kinder ab dem 9. Lebensmonat bis zum 3. Lebensjahr bzw. 6. Lebensjahr liebevoll betreut.

Kontaktmöglichkeit

Für detaillierte Rückfragen stehen Ihnen gern Frau Carolin Schulz, Chefarztsekretärin, unter der Telefonnummer +49 5121 / 894-2102 oder per Email unter Carolin.Schulz2[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriere-Portal. 

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen  Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle(n) schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. 

Sie sind bereits in unserem Bewerbungsportal registriert? Hier gelangen Sie zum Loginbereich.