Hinweise zur Datenverarbeitung im Ärzteportal gem. Art. 13 DSGVO
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, bzw. an wen kann ich mich bei Fragen zur Verarbeitung wenden?
Helios Kliniken GmbH, ZD IT, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin
Bei grundsätzlichen Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an info@helios-gesundheit.de.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie die zuständige Datenschutzbeauftragte unter datenschutzbeauftragter@helios-gesundheit.de.
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
2.1 Prozess: Registrierung (Arztpraxis):
Wir verarbeiten im Rahmen des Registrierungsprozesses Praxisdaten wie: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Praxisbezeichnung und Anschrift der Praxis. Rechtsgrundlage, zum Zwecke der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.2 Prozess: Bereitstellung der Behandlungsunterlagen (Patientensicht):
Jeder Nutzer, der bereits Nutzer des Patientenportals ist, kann die Einsicht in seine Behandlungsdaten für Ärzte, die Nutzer des Ärzteportals sind, freigeben. Hierbei kann der Nutzer u.a. hinterlegen, welche Behandlungsdaten (z. B. Arztbrief), für welchen Zeitraum, von welchem Arzt eingesehen werden kann. Ferner hat er die Möglichkeit, die Zugriffsrechte jederzeit anzupassen. Rechtsgrundlage, zum Zwecke Bereitstellung der Behandlungsdaten ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
2.3 Prozess: Besuch der Webseite (Verbindungsdaten)
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär:
• die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners,
• die Internetseiten,
• die Sie bei uns besuchen,
• das Datum und die Dauer des Besuches,
• die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (sog. Serverlogdaten).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.4 Prozess: Besuch der Webseite (Web-Tracking)
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage Ihrer zu Beginn der Nutzung der Website freiwillig erteilten Einwilligung durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die Datenverarbeitung durch das Web-Tracking erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
a) Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen und Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. In der Regel wird Ihnen in der Menüleiste Ihres Webbrowsers über die Hilfe-Funktion angezeigt, wie Sie neue Cookies abweisen und bereits erhaltene löschen können. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Beim ersten Besuch unserer Seite treffen Sie eine Auswahl hinsichtlich des Einsatzes von Cookies und Diensten und willigen in deren Verwendung ein.
Es steht Ihnen frei, unsere Seite mit nur den notwendigen Cookies zu benutzen oder durch Auswahl von "Alle Cookies akzeptieren" in die Verwendung der Cookies für den Betrieb der unter den folgenden Punkten dargestellten Dienste einzuwilligen. Sie können Ihre Auswahlentscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie den Cache Ihres Browsers leeren und die Seite neu laden. Die notwendigen Cookies verarbeiten wir zum Zwecke des berechtigten Interesses auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?
Die von Ihnen bereitgestellten Informationen, insbesondere die persönlichen Daten werden über die Website ausschließlich den berechtigten Mitarbeitern sowie Patienten im Rahmen der Behandlungsdatenbereitstellung zur Verfügung gestellt. Für andere Nutzer ist das Nutzerprofil nicht sichtbar.
Ferner erhalten Dienstleister, d.h. Unternehmen, die uns die zur Verfügung gestellten Produkte und Dienstleistungen anbieten (z. B. Anbieter von IT-Systemen) Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.
Im Einzelnen handelt es sich um folgenden Dienstleister:
Helios IT-Service GmbH (Hosting-Dienstleister)
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO und das Recht auf Wiederspruch gem. Art. 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG. Ferner besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.helios-gesundheit.de/aerzteportal/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.